LAFK er bevisst på bruk av bilder og video i sin publisering på hjemmeside, publikasjoner og sosiale medier, og ber derfor spillere og foresatte ta stilling til fotosamtykke ved innmelding i klubben. Bildene vi tar blir brukt til å fortelle om aktivitetene våre og skape interesse for idretten.
Det er viktig å ha respekt for barn, unge og voksnes integritet og rett til personvern. Noen kan ha særlige grunner for at de ikke ønsker å bli tatt bilde av. I enkelte tilfeller kan bildedeling få uheldige konsekvenser dersom medlemmet for eksempel bor på hemmelig adresse. Det er en god skikk å alltid spørre om lov før bildet tas. Uønsket publisering og deling kan føre til erstatningsansvar og straffeansvar ifølge personopplysningsloven og åndsverkloven.
Hovedregelen er at det alltid skal innhentes samtykke fra alle som lett kan identifiseres på bildene før de publiseres. Dersom de som er avbildet er under 18 år må samtykke hentes inn både av barnet selv og foresatte.
I følge Datatilsynet (2020) må idrettslaget ha samtykke for å dele bilder av personer som helt eller delvis kan identifiseres, men det er unntak: På noen bilder er det selve situasjonen, eller aktiviteten, som er hovedtema. Hvilke personer som er på bildet er da mindre viktig. Disse bildene kan deles selv om hovedregelen er å be om samtykke. I idrettssammenheng kan det dreie seg om cup, kamp, stevner eller andre offentlige arrangementer. Men det omfatter ikke trening.
Loven stiller ikke krav til at samtykket skal være skriftlig.
Idrettsforbundets retningslinjer:
Før bildet eller film publiseres skal det være innhentet samtykke fra alle på bildet, og fra deres foresatte dersom barna er under 18 år.
Ved innhenting av samtykke til å publisere bilder og film bør samtykkeskjema brukes. Det er kun et aktivt samtykke som kan gi grunnlag for å publisere bilder og film.
Dersom et barn ikke ønsker at bilder eller film skal publiseres skal dette overstyre foreldrenes ønske om publisering.
Vær bevisst i hvilke situasjoner det tas bilder eller film. Ta aldri bilder av nakne personer og vær varsom med å ta bilder av lettkledde barn. Vis måtehold ved bruk av fullt navn på barn.
Det skal alltid samtykkes særskilt for hvert enkelt bilde eller film som skal benyttes til medier.
Et samtykke kreves også ved publisering av bilder og film i lukkede grupper på nett, som for eksempel Facebook, eller andre nettsteder som er passordbeskyttet.
Dersom et samtykke trekkes tilbake, må publiserte bilder og film slettes.